活発に活動し、価値を創出している企業アルムナイの運営者に、成り立ち、活動や運営の概要、運営の工夫などを詳しく掘り下げ、他のアルムナイ運営者の参考にする取り組み。
今回は先方希望により、匿名での記載です。
調査日：2024/04/28
基本情報
名称：非公開
企業：非公開
設立：2022年1月13
発起人：後継会社の現役社員（非公開）
代表：卒業生（非公開）
登録者数：約1,900人（Facebookグループ：非公開）
参加資格：同社とそのGp会社で働いていた人
（正社員、契約社員、派遣、期間契約社員、アルバイトなど）
提供価値：交流、会社や元同僚とのつながり
主な活動：年1回の創立記念日の交流会
運営タイプ：野良型（経営：卒業生／運営：卒業生→会社連携：なし）
・運営成熟度：Lv.3）運営チームが自発的に役割分担し、活動を前に進める
収支：自主採算・固定収入：なし（活動単位で収支）
会社との連携：なし
沿革
１）立ち上げ期
経緯
- 2021年3月末に、某社（合弁会社）が、親会社による完全子会社化で消滅
＝現役社員含め、全員が「卒業生」に - 22年の法人設立60周年を自主的に祝う会に先立ち、発起人が声がけして、当アルムナイを設立
準備〜開始
- 実施決定：発起人が単独で決定
→自身のFacebookの友達で繋がっている現役社員に声がけ - キックオフ：1ヶ月後（2022年2月）60周年記念のオンラインMeetup
目的や方針
- 目的：主には交流
- 懐かしさを楽しむ＋未来に向けて勇気の湧く幸福な日々を過ごす
- リクルートやIBMのように、卒業生同士がお互いの活躍を支援する
- 新事業を立ち上げている起業家、経営者とのネットワーク作り
- 同社で育んだDNAの体現者として、世の中に貢献していく
プラットフォーム選定
- ツール：Facebookグループ
- 選定理由
- 主催者が日々慣れ親しんでおり、扱いやすいので
- 関係者のみでClosedで意見交換できる
当初の活動
- 60周年を祝う会：オンラインで数十人が参加
- 周年記念どら焼きを自主的に作って販売
→現役役員や元社長に買ってもらい、部下に配ってもらった
意識したこと
- 「野良」で作ったものではあるが、所帯が急拡大（1ヶ月で1700人超）して「公共性」を帯びてきた
→親会社へのネガティブな投稿に溢れて取り組みが潰されないよう、健全な自主規制を効かせることを意識 - 過去の経営陣や、後継会社の現役役員（卒業生扱い）にも参加してもらい、しっかりとした会と見られるようにする
立ち上げの成功要因（自己分析）
- タイミングが良かった
- ブランドが完全子会社化でなくなった
- 毎回大々的に祝っていた10周年ごとの記念日をターゲットとした
- 市場には同社ブランドの製品がまだあるものの、どんどん親会社ブランドに置き換わっていくのを見て、ノスタルジックな気分が最高潮に達したタイミング
- 50周年は予算をかけてお祝いしたのに、60周年は親会社から何も言われず、何かしたいという思いがあった
２）拡大期
登録者を増やす
- 当初は発起人がFacebookで繋がっている社内の数十人に声をかけたのみ
- 1月末の立上げ→2/5[1,000人]→2/10[1,500人]→1ヶ月で[1,777人]と急拡大
- 新規登録者より、別の自主アルムナイ(若手SEの会)を知る
→先方の管理人と協議し、先方Facebookグループは残しつつ、同Gpに登録していた200人も、こちらに入ってもらう形でお勧めすることで合意
投稿の統制と活性化
- 参加承認：Facebookが公開設定で、実質、誰でも入れ、投稿できてしまう状態であるとの指摘を受け、非公開設定に変更
- 投稿の方向性づけ：
- 未来志向の投稿を心がけるよう、運営からアナウンス
- 6人の管理者でコメントをチェック（事後対応）
イベントの展開
- 周年Party
- 1回目はコロナ下にてオンライン実施
- 2回目以降はハイブリッド開催
- 2回目20人＋、3回目は30人＋に、毎回規模拡大
３）課題とビジョン
- まだ若い人が少なく、リタイアした人が多い
- 昔話系・茶飲み話系の投稿が多くなりつつあった
→未来に向けたコメントを、と主催側から全体に投稿
- 昔話系・茶飲み話系の投稿が多くなりつつあった
参加者
参加資格
- 同社とそのGp会社で働いていた人（21年3月末まで）
- 正社員、契約社員
- 派遣、期間工、アルバイト
- 有資格者：5万人はいる
年代構成
- 50代、60代が多い
属性の類型
- ざっくりとしたイメージ
- リタイア組が5割（この層がアクティブ）
- 他社への転職組が3割、後継会社現職が2割
- 今後、アンケート等で調査する構想はあり
提供価値
卒業生ベネフィット
- 元社員にとって、現状は、会社の消失に伴う心情的つながりの拠り所としての機能が大きい。
【 】PR（会社/個人活動）
【 】営業（売り手↔︎買い手）
【 】学び↔登壇
【 】転職、副業↔採用
【 】起業家↔共同創業
【 】出資↔投資
【 】スタートアップ↔支援者
【◯】交流、会社や元同僚とのつながり
会社側の期待効果
- 「野良」活動にて、現状は親会社や後継会社にとっての期待値はない。
- アルムナイ運営側の意思としては、元会社出身者の活躍を認知させ、そのブランドを向上させて、現会社に貢献できることを示していきたい。
【 】採用：カムバック、リファラル、ブランディング
【 】キャリア：シニアのロールモデル
【 】育成：社員の副業先 →成長の機会（社内ではできない経験）
【 】共創：事業提携、社外の複業人材活用
【 】投資：協業先への出資
【 】取引：発注先、仕入先
【 】PR、ブランディング
【 】新たな知見や外部人材との関係
活動
１）イベント
- 年1回の創立記念日の交流会は継続
→今後は地方展開も視野（大阪や福岡など） - 100人カイギ的なカジュアルな登壇・交流イベントもやりたい
- 目的：登壇する人が、自分の周りの人を誘うようにする
２）プラットフォーム
- ツール：Facebookグループ（非公開）
- 投稿数：1日1投稿くらいのペース
- コメント数は投稿の6倍、リアクションは90倍
- 各投稿は1,000人以上が閲覧
- 主な投稿：昔のCM、ノベルティなど、懐かしむ系が多い
- 例）業界動向など（競合との消耗品統合）、8年前の投稿、昔の今日にチャリティーマラソン参加、20年前のパノラマ写真、同期会の報告、社友会がコロナを理由で開催していない・・
- メディアに出たのを引用するのは多い
３）マッチング
- 現状、やってはいない
- お酒の会社に転職した人がいて、その人の仕事を応援するコメントなどはある
４）コンテンツ
- メディア：なし
収支
収支タイプ
【 】会社が費用負担
【 】自主採算・固定収入：あり（年会費などあり）
【◯】自主採算・固定収入：なし（活動単位で収支）
固定収支：なし
- 収入
- 年会費（参加者から）：なし
- 委託費（会社から）：なし
- 支出
- 人件費/委託費：なし
- ツール、設備：なし
スポット収支
- イベント単位で精算
- 収入
- 支出
- 人件費：
- 登壇謝礼：
- 会場費：
- 飲食代など：
運営
運営の類型
【 】会社主催型（経営：会社／運営：会社）
【 】運営委任型（経営：会社／運営：卒業生）
【 】会社後援型（経営：卒業生／運営：卒業生→会社連携：あり）
【◯】野良型（経営：卒業生／運営：卒業生→会社連携：なし）
会社との役割分担
・責任主体：会社／◯卒業生
・意思決定：会社／◯卒業生
・参加承認：会社／ ◯卒業生
・活動企画：会社／◯卒業生
・オペレーション：会社／◯卒業生
運営成熟度
【 】Lv.1）代表1人にほぼ依存
【 】Lv.2）運営チームはあるが、代表に依存する部分がまだ多い
【◯】Lv.3）運営チームが自発的に役割分担し、活動を前に進める
【 】Lv.4）一般参加者による、分科会などの自主活動が生まれる
【 】Lv.5）代表交代が可能なレベルまで、運営がシステム化
運営体制
- 6名（離職4、現役2）
- Wさん：発起人 *現役社員
- IBさん：現在の代表（独立して、人事・組織コンサル）
- Oさん：若手SEの会 発起人（スタートアップの経営陣）
- INさん：若手SEの会 運営メンバー
- Sさん：Wさんの同期、会社とのパイプ役 *現役社員
- Mさん：Wさんが勧誘（CSRのスペシャリスト）
運営への参加スタンス
- ボランティアなので、できる範囲でやる
募集・アサイン
- 公募や改選はしていない
- 現行メンバーのスキルと倫理観が十分に高く、体制が機能している
規程類
- 参加資格：簡単な目安あり
- 行動ガイドライン：なし
- 運営メンバー関連（任免、権限、手続、任期、定員など）：なし
運営（実務）
１）運営コミュニケーション
- 会議体：
- 定例：なし（やろうという話はある）
- 2/20の周年イベント前には実施
- それ以外は、半年に1回くらい集まる程度
（対面、オンライン両方ある）
- 定常のやり取り：メッセンジャー
２）参加承認
- 既存参加者による招待→管理者承認（6名の誰か）
- 在籍確認：登録者からの招待＆人のつながりなどを目視で確認
３）参加者コミュニケーション
- 6人の管理者でコメントをチェック
（事前承認にはせず、事後対応） - 問題がある場合
- 管理者で合議：管理者のメッセンジャーGpがある
- 投稿者と対話して、修正・削除を依頼
４）イベント
- 2/20の周年イベント前には実施
５）コンテンツ
- なし
システム
１）活動（対 参加者）
＜コミュニケーション（フロー）＞
【◯】Facebookグループ（登録：約1,900）
【 】Slack
＜情報共有（ストック）＞
【 】Googleドライブ
【 】Notion
＜コンテンツ発信＞
【 】HP
【 】note
【 】Youtube
【 】その他（Facebook、X、Instagramなど）
＜イベント管理・決済＞
【 】Google Form
【 】Peatix
＜その他＞
【 】カレンダー（参加者用）：
【 】オンラインイベント：Zoom（有料アカウント）
２）運営
・コミュニケーション：Facebookメッセンジャー
・記録：
・会員リスト：
・収支：
・タスク管理：
・カレンダー（運営用）：
・オンライン会議：Zoom（有料アカウント）
会社との連携
コミュニケーション
- 会議体：なし
- 窓口：広報？（後継会社に現役の人がおり、流れ的に）
支援
- 設備：なし
- 資金：なし
- 人員：なし
会社公式OBOG会
- 有無：有
- 対象：20年か25年勤務以上の正社員
- 人数：約8,000人
- 事業所単位でも社友会を開催
- すみ分けや連携：なし